Как выставить счет на консалтинг

После заключения договора с клиентом надо бы выставить ему счет за услуги. Казалось бы все тут просто — качаем бесплатную программу «Бизнес Пак», обновляем справочник БИК с их-же сайта, вбиваем свои реквизиты и реквизиты клиента, печатаем счет, ставим подпись и печать.
Однако есть подводные камни. И называются они — бухгалтерия заказчика. О них и поговорим.

Это даже не подводные камни. Это такие толстые тетки. А руководит ими худая и, как правило, либо стерва, либо мужик в юбке. Это в больших конторах. А в маленьких, это обычно либо какая-нибудь родственница, немного разбирающаяся в бухгалтерии, либо аутсорсинг у какой-нибудь бухгалтерши-надомницы с полсотней фирм на обслуживании и катастрофической нехваткой времени, чтобы разбираться с чем-то неординарным.
Чувствуете куда я клоню? Правильно — все, что для этих людей необычно — будет отвергнуто. Бухгалтеры вообще очень ритуализированные люди. Их к этому подталкивает наша налоговая отчетность. Знают как надо делать, а вот какой в этом смысл... Смысла нет. Понимания нет. Редкие бухгалтера, которые над этим задумываются, делают быструю и успешную карьеру. Причем из бухгалтерии куда-нибудь в финансовый департамент. Ладно, отвлеклись...

Так вот, чтобы наш счет успешно прошел через бухгалтерию и был оплачен, надо следовать нескольким правилам. Не ищите в них большого смысла — это прошито в голове у бухгалтеров.

1. Не пишите в списке услуг слово «консалтинг». Это пугает бухгалтеров. В свое время под этим словом отмывались деньги, поэтому налоговая на такие платежи реагировала неоднозначно, а бухгалтера боятся этого до сих пор. Сформулируйте название услуги как-нибудь иначе. Например «маркетинг торговой точки» или «привлечение клиентов».
2. В заголовке счета обязательно укажите реквизиты договора (номер и дату) на основании которого вы оказываете услуги.
3. Снизу счета ставятся подписи директора и бухгалтера. Если у вас нет в штатном расписании бухгалтера (на деле он есть, а в штате не числится), то это значит скорее всего, что официально обязанности бухгалтера вы возложили на себя. Поэтому расписываемся 2 раза — за себя и за бухгалтера.

Вот и все. Счет можно нести заказчику.

Я тут планирую пробежаться дальше по всему циклу официальных бумажек, которые будет необходимо оформлять в ходе деятельности начинающего консультанта. Если вам это интересно, то оформите прямо сейчас подписку — заполните эту форму: